高效率自学软件的方法 :
善用学习方法来总结答题技巧,根据考试大纲对所做题型进行适当分类整理,结合课程掌握最精要的考点;及时回归教材,注重查缺补漏,充分利用自己平时的错题集,学会反思学习,遇到错题时,仔细分析出错原因,最好在错题集中分类整理或进行标注;高度整体把握,培养发散思维,强化阶段更注重对知识的整体把握和巩固,要理清脉络,追根溯源,明晰知识之间的内在联系与外在区别,将所学内容与实操等方面联系,养成发散性思维习惯;端正学习态度,保持良好心态,我们要充分的肯定自身学习能力与学习效果,寻找合适怎样快速学会办公软件
怎样快速学会办公软件
办公软件有多种分类方法,可以按平台进行分类,也可以从品牌的角度进行分类。以下是我为大家收集的怎样快速学会办公软件,希望对大家有所帮助。
一、Office三大软件PPT、Excel、Word到底先优先学习那个?
答案是都不是,而是Outlook,收发电子邮件啊,这玩意需要学吗?大多数人能“自学成才”,EQ比较高的人会懂得电子邮件的发送礼仪。需要注意是Outlook的很多功能都是和邮件发送礼仪有关的,这个大家应该都“懂”!秦老师在IT公司上班当软件售后培训的时候,Outlook给企业培训是最多的,学完后大家都是这样。“啊!原来Outlook管理邮件是这样的啊!”,“太厉害了,还可以时间管理,部门可以实现团队管理,不用每天写什么日报周报了,老板随时看到…”啊,原来打印自己的日程表那么简单啊!我以前都用Excel做的”等等各种感叹。好吧!Outlook优先级最高。
那排名第二呢?就看自己的工作职位的需要!比如行政文员可能Word用得比较多,做数据分析管理的用Excel比较多,销售市场或经理级别用PPT比较多。员工用PPT大多数是为了做工作汇报。比较有有趣的是IT工程师往往用到Word也比较多,因为要写系统维护文档给客户,不会玩Word会被多章节排版搞疯的,就是传说中的1.1、1.1.1,那玩意。
总结,根据自己工作的使用频率最高软件来绝对先掌握那个软件。从秦老师培训的角度来看,Excel培训需求最高,其次是PPT,最后是Word。
但秦老师的建议是,掌握Word是掌握其他两个软件的关键,所以Word一定要掌握,关键Word好学,不灵活,该怎么设置文档就该是什么样子。还有就是从工作流程的角度,任何工作都是先从“文案”开始。没文案你怎么开始干活?
二、如果确定了要学的软件,那具体应该如何入手?
这个问题不得不提到,软件“个性”的问题,说白了就是套路,学习任何的东西都有套路,也就是我们所谓的方法,学习某个专业技能的方法,其实这个套路应该是在大学教育里培养出来的,作为一个大学生的最“基本”能力就是能快速掌握学会本专业相关的新技能和方法。可是我们中国的大学教育你们都懂的,所以几乎所有的求职者简历上都会信誓旦旦的写着:熟练掌握办公软件。秦老师有一段时间也兼职过几天的面试官,我常问求职者的一个问题,如果文件夹内十个Excel工作簿,如何一次性把他们都打开?几乎没有能解答出来?因为这就不是一个Office问题!你知道不知道?方法很简单,选中这十个工作簿,敲回车就好了。
又跑题了,好吧就我就是什么都不懂,我就是想学Office,能用来上班?到底应该怎么办?干货终于来了。
Word 学习方法
首先了解每个软件的“个性”。首先来讲讲Word。学习Word一定是承上启下,一口气搞定。什么意思?技巧和技巧是环环相扣的,前面操作有问题,就会影响后面的操作。
下图的金字塔结果来看,越顶端也“高端”!
大部分人的水平都在页面设置阶段甚至偏下,更多人可能就是用来打字存储文字内容的,通过系统的学习可以达到“排版自动化进阶”水平,也就意味着可以把公司的文档都做成格式模板直接调用就好了,这已经极大的提高了文案排版的效率。
至于更多高端的“综合应用进阶”,只需要掌握“邮件合并”即可。不过说起来容易,邮件合并的强大功能可以让你学好几天,掌握“信函”和“标签”就够你用了,当然如果能输出到outlook里面自动生成邮件发出去,那就完美了。
(Word有专门的邮件面板,足以说明这个功能的强大)
所以一定把Word的学习当成一个“整体”去学习,而且一定是系统的学习,学习所谓的分散的Word小技巧,提整体的Word办公提升效果并不明显。
Excel 学习方法
Excel这个软件的个性就是多面手,他的各个层面可以各成“体系”,从下图可以很容易看懂,每个“体系”可以解决一种层面的问题,也就说如果工作中用Excel缺哪儿不会就补哪儿,如果全都缺,就全部补,每个都了解一点点也行,不用玩得特别深,就可以足以应付工作。比如Excel一点都不会,那就学表格整理操作技巧。如果数据分析玩不转,就学数据分析部分。如果老板对图表有要求,那就把图表制作做好。当然如果先把Excel做成模板,那函数必不可少,当然掌握几个常用函数也会让工作效率翻倍。如果会玩点VBA,你就是超级大神牛人(IB用)。
在秦老师的Office企业培训中,Excel的定制课程也是非常多的,有专门的函数课,专门的图表课,专门的数据分析的课。当然还有就是全面体系讲解的,但由于时间的问题,所以需要讲每个体系中抓取工作中最容易碰到的问题变成授课的内容,让企业员工们都知道有这样的功能,工作时候搞不好会碰到,至少做到有了“眼界”,不然连Excel问题出现,百度都不知道该怎么用关键词。也许这就是秦老师培训课程的受到大家欢迎之处,因为积累知道大家的“痛点”在哪里!帮助大家减少学习Office的弯路。
总结一下,Excel是个多面手,缺哪儿补哪儿,“体系”比较平等,技巧之间的联动性相对Word较少,但功能技巧之间的搭配也很重要,比如某个函数和某个函数搭配可以解决某类问题等等,甚至能够放入某个工作场景里,否则大家会有一问题?我干嘛要学这个技巧?这个技巧和我有关系吗?
最后要说明一下的是,Excel这个软件目前向着大数据对接的思路在进行发展,比如可以与SQL数据库直接进行数据加载读取,比如集成PowerBI这样的强大数据商务智能分析,这些都算是专业领域的使用。如果对前面的技能比较熟练的基础上可以在对此部分进行了解和学习,让Excel成为你工作的IB(install B )利器。
PPT学习方法
PPT这个软件有点“深藏不露”的个性。这个软件是三大Office办公套件中,面板上按钮个数最少的软件之一,仅次于Outlook,但这个软件是职场中必用的一个软件,做工作汇报必用。要求高一点销售对外销售的时候演示使用,要求更高市场部做产品发布等,需要用到设计更加专业的PPT要求,设置有些需求已经超过了PPT本身的需求。
PPT的这个软件的优势在于,用比较简单的操作实现比较专业的.演示表达。但某些PPT爱好者会过度使用这个软件,导致为了达到一个效果,而浪费大量的工作时间。
秦老师培训教程的优势在于,利用良好的“性价比”,利用PPT的常规操作就可以将PPT制作得比较专业,满足职场的中等演示需求。
这里秦老师给大家的学习经验是,在没有掌握PPT美图设计绘制之前,重点放在PPT的文案逻辑表达梳理和PPT这个软件是实用操作上,也就是下图的开始两个阶段。
如果对软件的功能有初步的认识后,可以开始学习PPT设计的部分,其实就是对文案的图文混排操作,这时“平面设计”的相关理念甚至是“三维的设计理念”会随之引入。这不设计部分的学习就没有底线了,因为每个人对PPT美的标准都没底,所以只需满足一般平面设计的审美标准即可。学习那种有标准的设计思路与布局。
比较有意思的是,PPT设计这个层面是很多所谓的ppt高手善于发挥的部分,就是因为他没有标准,所以可以任意发挥,所以教程的质量就因人而异了。所以学PPT不满意就会抱怨说:“哎呀,主要是我的审美太低,太不会配色,才会那么难看的”。在秦老师看来PPT设计实际是有标准可参考的,在视频里和上课时候把参数告诉大家,所有人都可以做出不错的PPT演示文稿出来,而且效率奇高无比。
所以你会发现大部分的PPT的教程都会集中在“要把PPT做好看”这个层面,但在实际职场中可能PPT的逻辑表达和文案的准备,比PPT做好看更重要。
所以在职场中,秦老师给大家的学习PPT的建议是,用70%时间来准备文案梳理PPT的逻辑顺序是否符合演讲需求,30%时间用一定的平面设计标准来“设计”PPT即可。
最后我们聊聊PPT动画部分,这部分如果单独拎出来研究,都可以分成好几个层次,通常的理解,“动画”的一般作用有两个,一个是控制演讲者的演讲流程,二是对复杂图形或流程的分解演示,有助于观众理解其运行方式。如果要高阶,可以将PPT的动画与切换功能进行配合做成“宣传片”,这个技能非一日之寒,但也有思路技巧可循,但在职场的使用几率相对较低,找专业广告公司就能搞定,无需自己学习,通常PPT爱好者可自行研究。
还是那句话PPT这个软件的学习,秦老师推荐职场更多的是用在逻辑梳理和操作技能上,在辅助一部分的图形设计,就可以让自己的工作汇报与众不同。
三、三个软件都学会了,应该怎么用?
三个软件都熟练就要学会相互的协调办公,比如PPT的文案内容可以通过Word整理好再导入。Excel的数据可以通过Word的邮件合并进行后期的文案加工。Excel的图表可以方便的与Word或PPT进行数据更新等等,这类相互合作的工作技巧也会使工作效率大大的提高。还是那句话,Office三大件学会了终身受用,甚至我老妈都用Excel来记录每天的买菜情况,做出环形图分析卖肉买鱼买蔬菜的金额比例已进行适当的调整。秦老师也推荐大家用Excel进行购物记账管理,你就会发现,很多可以不买的东西真可以不买,在没有赚到第一桶金前,钞票一定是省出来的。所以千万不要被所谓“钱是挣出来的这种理论所忽悠”。
;软件开发如何开始学习呢?
1、首先,如果可以的话不建议自己一个人学习的方式,有钱还是要去报一个培训班。有老师指导可以快很多。
2、如果经济条件不够,可以从网上找一套视频资料。现在网络上资源共享做的不错,可以从自学网找。
3、身边看一下是否有做开发的同事或者朋友,请他们给你指点。让他们告诉你重点学习哪些知识,这样可以提升效率。
4、如果自己喜欢读书,可以不看视频,采用读书的方式自学,只是这样的话效率可能会很慢。但学出来效果会很好。
5、在自学的过程中要多动手,自己去跟随案例敲代码,只有多动手才会进步的快。
6、给自己指定一套学习时间表,每天按照规定的时间养成自己学习的好习惯。
7、培养自己对软件开发的兴趣,兴趣是最好的老师。兴趣有了,一切的学习都将变得主动,会起到事半功倍的作用
怎样自学办公软件?
问题一:怎样才能自学办公软件 1、下载任意一个版本的办公软件;
2、然后挨着一个一个的尝试操作一次;
3、可以购买辅助书刊;
4、可以查看教学视频等。
问题二:如何学习办公软件 1、根据自己的工作需要,弄清楚要学些什么?比如一般的办公室人员需要学习以下软件:word、excel、PowerPoint等。 2、根据所学的内容,打开启动相关软件,做一个虚拟数据,(如一段文字、一份数据等,)在该系统里分别打开菜单栏,如“文件”下的
问题三:最基本的办公软件有哪些?怎么自学? 最流行的应该是Microsoft Office, 微软公司开发的一套基于 Windows 操作系统的办公软件套装。常用组件有 Word、Excel、Powerpoint, Outlook, Access, FrontPage, Project, Visio...
最常用的有三个:
Word: 文字处理编辑
Excel:电子表格
Powerpoint: 演示文稿
自学的话网上有教程, 最快的学习办法是--使用它们!
问题四:怎样学电脑,办公软件 要学会,只有实际去使用,去实践; 要学好,必须去不断使用,去实践; 要快速的学好,只有快速地,不断地,勤奋地去使用,去实践; 唯一的途径:实践!
个人建议通过学习软件学习,从网上下一些免费的学习软件
问题五:怎么自学办公软件 你的这个问题的解决方法是下载好办公软件的帮助文件,对照练习就行了。谢谢
问题六:如何自学办公软件办公软件自学能学会吗 可以,好学不好学主要看你的电脑操作能力,教程gougou,登这个网站,输入office教程就都出来了
问题七:电脑自动化办公软件 新手怎样自学办公软件 那要看你现在什么水平,如果电脑的一些简单操作会,也会打字那就好办了,学习办公最长用的就是office,你可以下载office2003或office2010.先学习word,能够排版后在学习ppt或excel,这些在网上有教学资源,也可以买office的教学书,如果不是很急着用,最好花段时间学学五笔打字,办公排版 五笔打字速度是最快的。学完office.有兴趣在学学其他的。那就是后话了,有关office不懂的可以想我提问,祝你早日学成
问题八:怎么自学办公软件那些东西 可以在优酷,或者云课堂上看看,也可以在腾讯课堂看看;有很多相对学习视频;
问题九:办公软件怎么学? 也是自己找了一些教程然后对比了下,觉得秒秒学还可以,自己边看边学,学起来挺快。
自学办公软件怎么学
自学办公软件学习方法如下:
现在的求职者找工作一般都要求会使用office,wps等办公软件。那求职者要如何开始进行办公软件的入门学习呢。
第一:现在的电脑一般都安装了中文办公软件,将软件打开自己摸索,不一会就学会了中文word输入,编辑,保存等基本的操作。
第二:买本办公软件教程进行学习。随便进入哪个书店,或者淘宝,京东就有大把的办公软件操作教程,个人先买一本简单的,入门级的教程结合电脑一步步的操作学习,不多一会就能学会基本的文档编辑,表格的应用等。
第三:在网上下载相关的资料进行学习。现在的网络包罗万象,无所不有,基本的办公软件浩如烟海,随便下载一个入门级的资料结合电脑就能进行学习。
第三:上电子课程培训班。社会上的电子办公软件培训班也多如牛毛,随便找一个培训班就能进行这方面的学习,有问题还可以随时请教老师。
第四:聘请家庭教师。如果上班族没时间,可以请一位家庭教师到家里进行电脑实际操作的学习,这样的学习更直观,更容易记忆,一,两节课就能完成,还可以进行更精通的软件学习。
如何自学软件编程
当你已经过了入门期之后,看书、看视频、看博客就可以随心所欲。
1、入门期守一个“熬”字决
自学编程难免遇到这种现象:学了一两个月,发现自己会的不多。编程在一开始不会有那么大的反馈,这种现象非常正常!关键是你要坚持个三个月到半年的时间,熬过这个艰难的入门期。
2、初学者尽量不要钻牛角尖
入门期遇到难题,耗了半天时间还是没弄懂,可以暂时跳过,知识积累到一定程度,回头再进行解决你会发现简单多了。
3、站在巨人的肩膀上
你遇到的那点小问题,已经有无数前辈也曾遇到过,他们总结了并分享在互联网上了,前人的经验是你的宝贵资源,要善于利用StackOverFlow,Quora,谷歌等。
4、寻一个编程目的
有些程序员学习编程一上来就想着月薪1W+以上,这样的学习过程会非常痛苦,很容易放弃。最好是奔着一个小项目而学习编程,当你把作品做出来了,就有成就感,同时基本上具备找工作的能力,直接找个初级的开发岗位,再进阶,你的自学之路功与名都有了。
5、反复练习
编程是一门手艺,需要反复练习,脱离书本和视频看是否能独立实现?学到最后的境界无非就是:我亦无他,惟手熟尔。
自学软件开发怎么入门
1、选择教学视频听课。
对于从未接触过软件编程的初学者,最好选择听课的方式,这样便于理解和抓住重点。可以在网上找教学视频或培训课程。比如【百度传课的IT导航者-百度传课】就不错,里面的课程很全面。从基础课程开始学习,掌握好基础之后,再进行Java方向、Net方向继续学习。
2、看书。
软件开发自学离不开看书。入门的书籍至少要看两三遍到四五遍。比如C++、模板、STL、泛型编程结合起来学习,需要一个很大的工作量,得下很大的功夫。因为教材内部的基础理论知识能帮助理解,标记上看不懂的知识点,在今后应用中多琢磨。
3、实践操作。
软件开发是一门实践性很强的学问。即便是上过课,读过书,如果无实操经验,都是纸上谈兵。所以必须要掌握实践操作。比如说学习了.Net的C#语言基础,那就做一个控制台的《学员管理系统》,学习了《Winforms编程》,就重构这个系统,实现桌面版的《学员管理系统》。
软件开发自学是个漫长的过程,还需要毅力和耐性,只有花费心思去学习才会有效果!
软件开发如何开始学习?
开始自学软件编程课程
编程语言种类繁多,各有千秋,在学习之前需要明确自己要学习哪一门编程语言。确定之后需要制订一个合理的学习计划,并且持之以恒地执行学习计划。在学习过程中要养成良好的学习习惯。
不爱研究、坐不住,但凡三天打鱼两天晒网,或者对计算机不喜欢等一类人不适合学习编程,哪怕一时努力,最后也不是结不了业,就是功败垂成,难以在这条路上走远。编程入门点是兴趣。兴趣是学习的最大动力源。需要有恒心有耐心,进入这个行业并不难,就算你没有基础和经验,也是可以学好的。那些创造编程语言的人,创造计算机的人也都是从零开始的。他们也是在不断揣摩、不断学习和实践之火才获得成果。没有一个技术大牛是从一开始就什么都会的,都是从什么也不会开始的。只需你有兴趣而且肯努力,可能慢慢就会发现学习软件开发也没有想象中的那么难。
2、要重视编程基本功
绝大部分行业内的大牛都是经历过辛苦而又长期的程序开发学习和实战进程的,假如你想要成为一名优秀的程序员,最基本的编码学习肯定是不能跳过的,底层的知识必需要扎实掌握,就如同Java开发,项目训练前提是掌握一定的java课程基础,假如不先把基础稳固,就直接做项目的话,是很难做出来而且学不会那种逻辑思考的能力。
3、附加技能的学习
前面说了软件开发涉及到一种逻辑思维,那么必定要学习一些数学知识,学会数学公式的运算。软件开发行业是特别注重效率的,假如你编写的某个功能的逻辑不是很清楚,可能整个项目都会绕一个很大的圈子,这样的代码存在许多冗余成分,浪费很多时间,所以要懂得培养自己必定的逻辑思维。其次就是英语的学习了,虽然学软件开发不需要有很强的英语能力,但有必定的英语才能的话,更加有利于自己往更深邃的技术发展。
4、动手能力的培养
作为一个程序员动手能力是非常重要的,你学习的各个知识点和思维都自己去开发操练才能稳固,作为老师最怕的学生就是他们只停留在书本或许课堂上的了解,而自己不去实实在在的把它完成出来,着手做的过程中你会不断发现问题,然后自己去解决问题,这样你才能成为一个真正的高手。也要学会找到有效的学习办法,这样学起来会如鱼得水的。可以先看视频学习,学起来就比曾经看书快许多,并且也更简略,觉得自己掌握了一定的知识后,可以尝试做项目,从小项目开始练手到商业项目实战,懂得实操的软件开发工程师才是企业真正喜欢的
软件开发自学步骤都是哪些?
首先你要知道你想朝哪个方向学习,做web网站的就java .net,搞app java object-c,做游戏c++ ,明确的方向,就找相关的语言基础类的书,或者视频学,一行行代码跟着敲。
自学有一定的难度。一是学习路线、方向的把握;二是自制力的问题,很难坚持下去。对于第一个问题,现在有了网络,有心的话,总是可以找到答案。第二个问题,就只有自己克服了。
比较好的方案,可以利用在线教育,花费很少,但学习路线、方向,以及老师辅导、答疑解惑,都有了。
其中,百度传课的IT导航者-百度传课就不错,上面的课程很全面、系统。如果要学习的话,建议从他们的基础课程学习,掌握好基础之后,再根据自己的喜好,选择Java方向,或者.Net方向继续学习。
软件开发,是一门实践性很强的学问。无论在哪里学习,充分练习是必须的,每学完一门课程,最好通过一个合适的项目,来达到融会贯通的目的。而且,最好有一个项目是能够贯通你的整个学习过程。
怎么自学软件测试?
软件测试基础免费下载
3gd9
《软件测试基础(英文版)》融入了最新的测试技术,包括现代软件方法(如面向对象)、Web应用程序阳嵌入式软件。另外,《软件测试基础(英文版)》包含了大量的实例。
如何学电脑办公软件?
学习任何办公软件的第一步就是熟悉软件的界面和掌握一些基础的操作,这个对大部分有电脑基础的应该都不是问题。
如果只学习一种办公软件,那一定是office三件套(即word,excel,ppt),对大部分职场人士来说,office是一个必备技能,因此熟练掌握office办公软件就显得尤其重要了。
其次需要掌握一些常用的快捷键,这样能帮我们提高效率。
对office新手来说,第一个需要掌握的快捷键F1,即帮助,当我们软件使用有问题时,可以按F1激活帮助文档,然后就可以输入我们的问题搜索解决方法了。
还有就是office通用快捷键,在word,excel,ppt中有相同的作用,我把它列举出来:
Ctrl+N新建、Ctrl+O打开、Ctrl+S保存、Ctrl+W关闭、Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴、Ctrl+X剪切、Ctrl+A全选、Ctrl+Z撤销、Ctrl+Y恢复/重复、Ctrl+F查找、Ctrl+H替换。
掌握了这些基础后,就需要在实际工作中运用,办公软件的本质还是为了更好地帮助我们工作,而不是为了炫技。
学习office可以根据自己的个人需要或工作需要有所侧重。
如果你是一个文字创作者或工作中经常需要撰写一些文档,可以加强Word的学习;如果你是一个经营者或财务人员需要经常和数据打交道,可以加强Excel的学习;如果你是老师或经常需要演示或者工作中需要经常做一些方案,可以加强PPT的学习。
对于加强学习我们可以网上看一些视频教程,买一些专业学习书籍,多关注一些圈内达人的公众号,做到多看,多练,多思考,一步一个脚印,这样,用不了多久,你也是同学同事朋友身边的大牛。
总之,对于任何学习,都需要我们花费时间和精力,然后找到正确的方法,跟随优秀者的脚步,站在巨人的肩膀上,坚持坚持再坚持。
最后用我非常喜欢的胡适的一句话结束吧:怕什么真理无穷,进一寸有一寸的欢喜。
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