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word2016的工作界面主要包括

来源:本站 作者:佚名 时间:06-13 手机版

Word 2016的工作界面由标题栏、功能区、快速访问工具栏、用户编辑区等部分构成。Word2016的工作界面主要有九个部分组成,包括了标题栏、快速访问工具栏、功能区显示选项、窗口控制按钮、选项卡、功能组、标尺、文档编辑区、状态栏等。

1、标题栏:用于显示文档名称-程序名称。

2、快速访问工具栏:提供默认的按钮或用户添加的按钮,可以快速执行相应的命令。

3、功能区显示选项:可以显示或隐藏选项卡和功能组。

4、窗口控制按钮:调整窗口的不同状态,包括最大化、最小化、还原、关闭。

5、选项卡:显示各个选项的名称,相当于Office早期版本的菜单栏。其中文件选项卡类似于文件菜单,位于Word2016窗口的左上角,点击后可以打开文件菜单,包含信息、最近使用过的文档、打开、新建、关闭、打印、共享、保存等常用命令。

6、功能组:通过各个功能按钮对常用命令进行直接访问,每个选项卡里都有若干个功能组,有的组里功能按钮很多,无法完全显示,会在右下角有个右下箭头表示的对话框启动器,点击可以打开该组的。


word2016主要用于什么工作?

Word的主要功能是编辑文档、文档排版。
Word2016是微软2016年版本Office内包含的Word软件,目前微软办公软件最新正式版是Office
2019/Microsoft
Office365。

Word 的窗口界面介绍

Word 2010的窗口界面介绍

  Word的窗口由标题栏、功能区、文档编辑区、状态栏等组成,如图1所示。

  1.标题栏

  标题栏位于Word操作界面的顶端,从左至右分别显示:窗口控制菜单图标、标题显示区、窗口控制按钮。

 

  2.快速访问工具栏

  单击该工具栏右侧的下拉按钮,可在弹出的下拉列表中选择需要添加到快速访问工具栏中的.按钮。

  3.功能区

  Word 2010功能区由8个功能选项卡组成,分别是?开始?、?插入?、?页面布局?、?引用?、?邮件?、?审阅?、?视图?和?加载项?。每个选项卡又根据功能分为若干设置组,每组中的命令按钮都可执行一项命令或显示一个命令菜单。例如:功能区中的?开始?选项卡如图2所示。

 

  4.文档编辑区

  文档编辑区是输入、编辑文本、表格、图形的区域,如图3所示。

 

  5.状态栏

  状态栏位于操作界面的最底部,显示当前文档的相关信息,如图4所示。

;

word2016常见的视图模式有哪些

Word软件一共有5种视图模式,每种模式都能给用户带来不同的排版需求。Word总共提供了五种视图模式:页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图和普通视图。
?
开启分步阅读模式
工具材料:
电脑

word

操作方法
01
是Word的默认视图,一般我们新文档、编辑文档等绝大多数的编辑操作都需要在此模式下进行,从页面设置到文字录入、图形绘制,从页眉页脚设置到生成自动化目录……无不需要在此视图下进行操作。此视图是所见即所得视图模式,文字、图形被编辑成什么样,将来打印时的结果就是什么样。
使用频率:?

?

02
【阅读视图】是为了方便阅读浏览文档而设计的视图模式,此模式默认仅保留了方便在文档中跳转的导航窗格外,将其他诸如各开始、插入、页面设置、审阅、邮件合并等文档编辑工具进行了隐藏,扩大了Word的显示区域,另外,对阅读功能进行了优化,最大限度的为用户提供优良的阅读体验。
比如,单击上图中正文左右两侧的箭头,或者直接按键盘上的左右方向键,就可以分屏切换文档显示。

?

?

03
【Web视图】是专门为了浏览编辑网页类型的文档为设计的视图,在此模式下可以直接看到网页文档在浏览器中显示的样子。通过上图可以看到,在此视图下,文档的段落为根据软件窗口的大小而调整文字的换行。
作为普通用户,通常对此视图模式使用的频率是比较小的。不过,偶尔如果碰到文档中存在超宽的表格或图形对象又不方便选择调整的时候,可以考虑切换到此视图中进行操作,会有意想不到的收获哦!

04
【大纲视图】在2003版的时候曾经非常的流行,原因在于通过此视图可以方便的查看、调整文档的层次结构,设置标题的大纲级别,成区块的移动文本段落。此视图可以轻松的对超长文档进行在结构层面上的调整,而不会误删除一个文字。
将鼠标定位到任意段落中,即可看到当前段落所属的大纲层级。Word文档总共设计了9个大纲级别和一个正文级别。在此视图下,在不影响标题格式样式的情况下,可方便的更改其显示级别;另外,单击上加号并拖动,可以快速将该标题及标题下方的正文段落整体移动到指定位置;通过指定【显示级别】,可以快速查看超长文档的大纲结构,如将显示级别指定为显示2级后,用户将只会看到设置了2级大纲级别的二级标题以上的标题文字:
另外,在大纲视图下,可以轻松的合并多个文档或拆分一个大型文档,因此,在新版本的Word中,此视图的使用频率还是比较高的。

?

05
【普通视图】此视图最早应该是为了降低显示文档对计算机资源的消耗而存在的,在此视图下,图形、图片、页眉页脚、分栏等页面设置都会不显示,仅显示标题和正文,从而避免计算机因打开Word文档而出现故障。
不过,现在的电脑配置对于Word文档来说早已经不再是什么问题了,所以现在普通用户对草稿视图的需求基本为零了。对于专业排版人员来说,可能偶尔对脚注、尾注调整时有可能会用到此模式,平时基本不会用到此视图模式。

求word窗口组成部分及功能

它由标题栏、菜单栏、各种工具栏、标尺、文本区、滚动条以及状态栏组成。各组成部分作用介绍如下:

图3-1-4-1 word 窗口组成

1.标题栏:标题栏显示出应用程序的名称及本窗口所编缉文档的文件名。 当启动Word时,当前的工作窗口为空,Word自动命名为文档1, 在存盘时可以由用户输入一个合适的文件名。
2.菜单栏:Word 2002 窗口菜单提供了9个菜单,分别是文件、编辑、视图、插入、格式 、工具、表格、窗口和帮助菜单。Word 2002的菜单项中,也包含了完成相同功能的工具栏按钮。菜单的操作、使用与Windows中的相似, 用户可以利用鼠标单击菜单栏中的菜单名或利用键盘按“Alt+菜单名中带下划线的字母”键, 打开对应的菜单,然后选择菜单中的命令项。
3.工具栏:对 Word 2002的各种常用的操作, 最简单的方法是使用工具栏上的工具按钮,这些工具按钮的运用也可以通过菜单栏上提供的命令来完成。
刚开始启动Word时,屏幕上显示“常用”和“格式”工具栏,Word 2002提供了数十种工具栏,这些工具栏分布在 Word 2002的各个工作窗口。要显示系统的工具栏有两种方法:
(1)可以选择“视图”菜单下的“工具栏”级联菜单, 显示所有的工具栏。当左侧出现“√”,表示它们己显示在屏幕上。要取消显示某工具栏,只要在该菜单项处单击。
(2)更简捷的方法是将鼠标指针指向工具栏,然后单击鼠标右键,显示工具栏快捷菜单。工具栏可用鼠标拖放到屏幕的任意位置,或改变排列方式。例如,将鼠标指向水平工具栏,拖曳到垂直位置可变为垂直放置。当移动鼠标指针指向某一工具按钮时,稍停留片刻,Word将提示该工具的功能名称。
4.标尺:标尺也是一个可选择的栏目。它可以调整文本段落的缩进,在左、右两边分别有左缩进标志和右缩进标志,文本的内容被限制在左、右缩进标志之间。随着左、右缩进标志的移动,文本可自动地作相应的调整。
要显示或隐藏标尺,通过“视图”菜单的“标尺”命令前有无“√”来控制。
5.文本区:文本区又称编辑区。它占据屏幕的大部分空间。在该区除了可输入文本外,还可以输入表格和图形。编辑和排版也在文本区中进行。
文本区中闪烁的“|”,称为“插入点”,表示当前输入文字将要出现的的位置。
当鼠标在文本区操作时,鼠标指针变成“I”的形状,其作用可快速地重新定位插入点。将鼠标指针移动到所需的位置,单击鼠标按钮,插入点将在该位置闪烁。
文本区左边包含一个文本选定区。 在文本选定区,鼠标指针会改变形状(由指向左上角变为指向右上角),用户可以在文本选定区选定所需的文本。
6.滚动条:滚动条可用来滚动文档,将文档窗口之外的文本,移到窗口可视区域中。在每个文档窗口的右边和下边各有一个滚动条。
要显示或隐藏滚动条,通过“工具”菜单的“选项”命令,在该对话框的“视图”标签的“窗口”框中设置。
在 Word 2002中,垂直滚动条上“选择浏览对象”按钮,单击该按钮,显示如图的“选择浏览对象”菜单。该菜单有12个项目(如查找、定位、图形等),最下面是选中项目的注释。
在水平滚动条的左侧有四个“显示方式切换”按钮,用于改变文档的视图方式。
7.状态栏:状态栏位于屏幕的底部,显示文档的有关信息(如页码、行号、列号等),当处于汉字输入状态时,暂时被屏蔽掉。

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