在excel工作中,有时候需要将两列数据合并为一列,那么该怎么处理呢,一个个复制粘贴吗?那可太复杂了。下面教一个快捷方法。
1、打开“人事档案表”,如图所示,需要将“出生年份”和“出生月份”两列数据合并为一列。
2、在“出生月份”右边的单元格输入“出生年月”,然后按住鼠标左键往下拉到表格底部。选中该列,如图所示:
3、单击鼠标右键,选择“设置单元格格式(F)",单击确定,进入单元格格式对话框。单击选择边框选项下预置下的外边框(O)和内部(I),然后单击确定,为”性别“加上边框。
4、单击“出生年月”列下的第一个单元格,选中该单元格,然后在单元格内输入公式=C3&D3,按enter键,即可合并出第一个员工的出生年月,如图所示。单击合并的第一个出生年月“1990年2月”,将鼠标放在该单元格右下角,当鼠标变为实心+时,按住鼠标左键不放往下拉到表格底部,即可合并出所有员工的出生年月。如图所示:
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