word文档生成目录步骤,包括撰写标题、层级化标题、插入空白页、引入目录四个步骤。word文档生成目录后怎么修改页码?自动生成的目录,可通过自动更新页码的方式修改页码,无须手动修改。接下来,以Microsoft 365版word为例,演示一下操作。
一、word文档生成目录步骤
word文档生成目录的关键在于,文档内的标题层级可供word识别,因此,生成目录的关键步骤在于标题样式的层级化与标准化,具体的步骤如下:
1、输入目录标题。
建议使用项目符号,如1,1.1,1.1.1,来区分不同层级的标题。
图1:转换为pdf
2、层级化标题的样式。
以Microsoft 365版word为例,可在开始菜单的样式功能中,为不同层级标题指定样式,一级标题指定“标题1”。
图2:设置1级标题格式
二级指定“标题2”,以此类推,注意层级顺序不能乱,否则自动生成的目录会出现标题级别错误。
图3:设置2级标题格式
3、插入空白页。
在添加目录的位置插入空白页,并将输入光标放置于该空白页中。
引用目录。依次单击Microsoft 365版word的引用-目录-自动目录,当然,如果希望自行设计目录样式,也可以选择“自定义目录”,进行具体的样式设计。
图4:引用目录
完成以上操作即可成功生成目录,后续如果文档标题有更新,如图5所示,可通过引用-更新目录功能,快速自动更新目录。
图5:图像品质
二、word文档生成目录后怎么修改页码
自动生成的目录是无法手动修改页码的,那么,如果文档内容的更新涉及到部分标题页码的改变,该怎么修改呢?
实际上,我们只需简单单击目录左上角的“更新目录”功能,即可自动更新页码,而无须手动修改。除了修改页码外,也可通过“更新整个目录”功能,更新标题内容。
图6:更新目录
三、word文档生成目录怎么改文字大小
生成目录后,想需更改文字大小,如图7所示,可以右击选中文本后,在快捷悬浮窗中进行文字大小的更改,也可以使用右键菜单中的“字体”功能,进行更高级的文字属性设置。
图7:字体属性设置
以上就是关于word文档生成目录步骤,word文档生成目录后怎么修改页码的相关内容。以Microsoft 365版word为例,自动生成目录的关键是层级化标题,让word可自动识别标题的级别,可通过样式功能实现标题的层级化。
怎样在Word中设置目录?
1、首先,打开word,点击开始选项卡,在右侧的样式列表中,双击列表按钮以选择标题1,如下图所示,然后进入下一步。? ?
2、其次,选择标题后,可以自动将目录生成到目录。
?在参考菜单中,可以根据实际需要选择目录样式,如下图所示,然后进入下一步。? ? ?
3、接着,生成目录后,检查生成的效果,如下图所示,然后进入下一步。? ? ?
4、最后,可以更改目录样式,单击目录菜单-插入目录,如下图所示,然后进入下一步。? ? ?
Word2010如何设置目录
你们在使用Word2010的时候,知道其中怎样编辑目录吗?怎么样使用的呢?对此感兴趣的朋友可以去下文中看看。
第一种方法:
我们需要先打开你的文档,假如你需要设置如下的一二级目录。
然后我们选择一级目录标题点击右键,选择段落。
这时我们点击大纲级别,选择一级,单击确定。
如图,二级目录,选择段落。
接着我们选择二级,同理有多少需要设置的目录就设置多少。
然后我们点击引用,选择插入目录。
之后选择类型,确定即可。
第二种方法:
我们需先打开编辑好的文档,将光标调整到最前端的新行中,单击“引用”选项卡,在“目录”选项组中单击“目录”下拉按钮,从弹出的菜单中选择“插入目录”选项,如图所示。
然后我们打开_“目录”对话框,根据实际情况设置相应的选项,如果运用系统默认的选项,则可直接单击“确定”按钮,如图所示。
这时生成的文档目录效果,如图所示。
若是想要修改目录的效果,可以在_“目录”对话框中单击“修改”按钮,从_“样式”对话框中选择需要的目录样式,如图所示。
Word|
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如何设置word目录
1、点击上方导航栏中的引用。2、在引用子菜单中选择目录选项添加手动目录。3、目录添加完成后复制目录即可添加多条目录,双击目录可以修改目录名称。4、根据以上步骤即可在word中编辑目录。 注意事项:1、在引用中点击目录添加目录。2、目录条数可以复制粘贴进行增加。在制作目录前,我们需要理清思路,Word生成目录的基本操作有以下3步:
1、插入页码
2、设置标题(样式)级别
3、插入目录
下面请看具体操作方法:
(1)点击【开始】-【页码】按钮,按需求为文档插入页码。
(2)选中需要编辑为目录的标题,如:第一章、第二章、第三章.....然后点击【开始】-【样式】-【标题1】,为其设置样式;然后用同样的方式,对文中的二级、三级......标题进行设置,分别设为【标题2】、【标题3】,以此类推。
技巧提示:如果【样式】组中的标题1、2、3样式不是自己想要的格式,我们可以对其格式进行修改。
方法:在“标题1”上【右击】-【修改】,在打开的“修改样式”对话框就可以对“标题1”的格式进行修改设置啦!
设置完成后,将光标插入正文中其他一级标题前,点击“样式”下的“标题1”,一级标题格式就修改成功了。
(3)在文中将所有标题设置完毕后,在正文前插入一个空白页,然后点击【引用】-【目录】,在列表中选择一种目录样式,即可自动生成目录啦~
word中如何设置目录?
把光标放在文章开头处。 \x0d\x0a打开“插入”下拉菜单,选引用→索引和目录→目录,选择目录的级别,选择“显示页码”、“页码右对齐”等,然后点确定。 \x0d\x0a生成目录后你就可以按住“strl”键点目录链接了。 \x0d\x0a\x0d\x0a不过要进行上述操作,必须具备以下条件: \x0d\x0a一、目录是使用了大纲级别或标题样式,打文章时应设置标题格式。 \x0d\x0a输入标题格式时的操作: \x0d\x0a1.打开WORD文档输入标题时,点菜单字体栏左侧样式窗口,选“标题1”,并选好字体和字号;如果想在目录中显示二、三级题目,输入二、三级标题时应选择“标题2、标题3”等。 \x0d\x0a2.输入正文时,则应在样式窗口选择“正文”。 \x0d\x0a也可以打开"“格式”下拉菜单,选择“样式和格式”,完成上述操作。 \x0d\x0a3.文章已经写完,可以补做上述操作。只要把光标置于需要设置样式的段落中,选择对应的级别就行了。做上述操作后,标题左侧会有个黑色小方块标志。 \x0d\x0a\x0d\x0a二、如果你还没有插入页码,还需要插入页码。 \x0d\x0a1.单击“插入”菜单中的“页码”命令。 \x0d\x0a2.在“位置”框中,指定是将页码打印于页面顶部的页眉中还是页面底部的页脚中。 \x0d\x0a3.在“对齐方式”框中指定页码相对页边距的左右,是左对齐、居中还是右对齐。 \x0d\x0a4.如果您不希望页码出现在首页,可清除“首页显示页码”对话框。 \x0d\x0a\x0d\x0a这些都完成后,就可以进行开头的操作了。相关推荐:
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