我们常常收到好友的电子邮件，信件中所附的简报档（pps或ppt）有背景音乐，却只有一个档案，这种档案要如何制作呢?
根据Microsoft Office PowerPoint官方网站的说明，要将PowerPoint的声音包含在简报中，必须符合下列两个条件：
一、声音档案只能为wav档（如果是mp3、wma、midi...等档案就无法包含在简报中，而是以连结的方式开启声音档案）。
二、每个个别音效或音乐档案的必须小于50 MB【允许的内嵌物件预设大小上限是 100 KB，但您可以变更成 50,000 KB (50 MB)，不过请注意：大于 100 KB 的内嵌物件可能会拖累简报的效能】。
将PowerPoint的声音包含在简报中，操作的方法如下：
1.在「工具」功能表中，按一下「选项」
2.在「一般」索引标签上，将「档案大小超过100 Kb时连结音效」设定值，更改为 50,000 KB (50 MB)，接著点选「确定」。
3.选择第一张投影片，在「插入」功能表中，按一下「影片及声音」，再按一下「从档案插入声音」。
4.选择要加入的音乐（注意：档案格式一定要wav），再点选「确定」
5.点选「自动」
6.加入的背景音乐，放映投影片时，预设按一下滑鼠左键会停止播放。必须更改设定才能连续播放。对插入的声音图示按滑鼠右键，点选「自订动画」。
7.在「开始」的下拉式选单选择「与前动画同时」，让投影片开始播放就播放背景音乐
8.对多媒体物件「多媒体3」连续按两下滑鼠左键，开启声音设定视窗。
9.在「效果」索引标签上，将「停止播放」设定值，更改为在___投影片（数字为最后一张投影片的编号）。
10.在「预存时间」索引标签上，在「重复」下拉式选单中，选择「直到最后一张投影片」。
11.在「声音设定」索引标签上，「显示选项」勾选「在投影片播放时隐藏声音图示(H)」，接著点选「确定」。完成设定后，声音已经包含在简报中，背景音乐可以连续播放到最后一张。
12.检查声音是否包含在简报中，对插入的声音图示按滑鼠右键，点选「编辑声音物件」。
13.档案已经「包含在简报中」。
14.如何将声音档案转换为wav档案，详见「应用CDex将RIFF-WAV加入MP3」或「音乐转档精灵（MediaConvert）」的教学档案。程式使用时机说明如下：
（1）MP3音乐，使用CDex，应用「将RIFF-WAV加入MP3」的方法，把MP3转换为WAV，这种转换方式，档案大小不变，声音品质不变，适合用在PowerPoint。
附注：音乐转档精灵（MediaConvert）也可以将MP3转换为WAV，但是转换后的WAV档案很大，如果将档案缩小，声音的品质就不好。
（2）其他的声音格式（WMA、MP4、MIDI、FLV...等），先使用音乐转档精灵（MediaConvert）转换为MP3，再使用CDex，应用「将RIFF-WAV加入MP3」的方法，把MP3转换为WAV。
PPT2003中怎样嵌入音乐？
【2003版ppt方案】
ppt中允许用户添加wav格式的音频文件，但WAV音乐文件体积都很大，还需要进行格式转换等，并不适合拷贝使用。
那有没有更好的解决办法呢?当然有，下面介绍如何往ppt中添加MP3文件。
首先要安装MP3
AddIn这款免费插件，就可以把MP3文件直接嵌入到PPT文档中，轻松解决问题。
PowerPoint默认只允许内嵌100KB以下的音乐文件，这自然是不够用的，要解除这个音乐文件大小限制也很简单。依次点击“工具/选项”选项，在“选框”对话框中切换到“常规”窗口，将“链接声音文件不小于”数值更改为“50000”KB，点击“确定”按钮，这样就可以嵌入50MB以下的音乐文件了。
在安装MP3
AddIn插件前先关闭正在运行的PowerPoint程序，安装完成后再重新运行PowerPoint程序即可启用该插件了。要把MP3音乐文件嵌入到PPT文档时，只须依次点击“插入/影片和声音/文件中的声音/MP3
from
file”选项导入一首MP3音乐文件，在文档页面中会显示一个小喇叭图标，用右键单击该图标，依次点击“编辑声音对象/声音选项”打开“声音选项”对话框，若看到一行提示“包含在演示文稿中”，则说明该MP3音乐文件已经内嵌到PPT文档中了，这样无须同步拷贝背景音乐文件，在任意电脑中打开该PPT文件都会正常播放背景音乐，很方便。如果没有那一行提示，只显示文件路径，则说明没有成功嵌入，可更换音乐文件或是查看文件大小是不是超过了程序限制等。
【2010版ppt方案】
用2010版的power
point保存pptx（不能保存成旧版的ppt），就能直接把音乐文件嵌入到ppt里。面。
PowerPoint中如何嵌入声音文件
在幻灯片中，添加声音，有两种途径，即，插入声音和嵌入声音。插入/链接声音(文件)、删除已插入/链接声音(文件)的方法较简单直观。嵌入声音文件的方法较复杂，而删除已嵌入声音文件的方法，则更麻烦。下面就是详细的嵌入及删除声音文件的方法，大家可以按照步骤操作下。
1、嵌入声音文件
默认情况，在幻灯片中只能嵌入声音wav格式声音文件。
嵌入步骤：
1)在任务窗格的“幻灯片切换”选项卡上，单击“声音”下拉式列表框右侧的按钮，然后单击“其他声音…”。如图1所示。
图1
2)在“添加声音”对话框上，选中需嵌入的声音文件(如图2所示，“献给爱丽斯.wav”，3839KB)，然后单击“确定”。
图2
3)在任务窗格的“幻灯片切换”选项卡，“声音”下拉式列表框中，就出现“献给爱丽斯.wav”。声音文件献给爱丽斯.wav即嵌入该幻灯片中。
图3
提示：嵌入声音文件后，幻灯片的大小就会相应增大。即使，在“声音”下拉式列表框中，不选中该声音文件(即，幻灯片放映时，不播放该声音)，幻灯片文件大小也不会减少。
2、删除已嵌入声音文件
为了给幻灯片文件“消肿”，不播放的嵌入文件理应删除。
删除步骤：
1)将幻灯片文件，另存为网页。注意，在“另存为”对话框上，保存类型须选择“网页(*.htm*.htm)”。
图4
在与网页同名的子目录(本例的子目录名为：“月历.files”)，找到wav格式文件，将它删除。
提示：wav格式声音文件已经改名，如本例的“献给爱丽斯.wav”，已经改为“sound001.wav”。但是，文件大小仍然是3839KB。文件大小，可以用于佐证。
2)在资源管理器中，右击网页文件(如，本例“月历.htm”)，指向“打开方式”，然后单击“Microsoft
Office
PowerPoint”，用PowerPoint打开该网页文件。
提示：此时，任务窗格的“幻灯片切换”选项卡上，“声音”下拉式列表框中，仍然会出现已经删除的wav声音文件名。
3)将PowerPoint打开该网页文件，另存为“演示文稿(*.ppt)”类型文件。
另存后，文件大小相应减小。关闭文件，再次打开时，“声音”下拉式列表框中，将不再出现已删除的声音文件名。
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