我要准时下班！直觉派VS 规划派2 种实用的时间管理技巧，迎接美好人生-排行榜大全

许多上班族，长期身陷加班的困扰，不知道多久没「准时下班」了。其实工时与工作效率息息相关，Pinkoi 小编推荐2 种不同个性的时间管理术，不论是「直觉派」还是「规划派」的上班族，只要用对时间管理技巧，再搭配笔记本、行事历、手帐等工具来安排工作，都可以迎接美好的下班人生！

日剧《我要准时下班》开播后掀起不小的话题。全剧反思以往亚洲社会的劳动文化，吉高由里子「为自己的生活着想，认识不同的人，拓展自己的眼界，累积这样的经验才能做好工作。」已成为新职人典范。

直觉派时间管理术：矩阵图像思考

真的懒得做计画耶！

崇尚直觉的你，就用最简单的矩阵图，搞清楚工作的轻重缓急！

要怎么归类、排序手中的事情，可参考以下判断的方式：

• 马上去做：若为 重要、急迫 的事情，马上开始执行就对了！

• 稍后再做：把 一定得做但不急/ 程序麻烦/ 会影响工作心情 的事情分到这类，晚一点再处理，别让一天被一件事拖垮了。（麻烦终究要面对的，放后面是为了有充足时间去思考做法。）

• 有空再做：如果 预期投入的力气跟客观结果将不成正比，先归到这类，心有余力再决定删除还是执行。（毕竟工作最讲求的还是成效！）

• 给别人做：把 不一定自己才能做/ 重复性高的事情 放在这类，找信任或专业的对象交付出去，千万别绑死自己啦！

直觉型工作者，最大的特征就在于可以很敏锐地判断工作的性质，再搭配以上「归类」的方法，就算不用一步步详细计画，也可以帮助你厘清做事的顺序，达到好的时间管理效果。

挑选空白或是方格的笔记本，帮助快速制图！

規劃派時間管理術： GTD 線性思考

事情沒有計畫就不安心！

你可以運用「彙整＋分類＋計畫」 的邏輯， 5 個步驟提升專注力，增加效率。

• 搜集：把腦中所有事情寫下來，因為只是暫時的，別拘泥形式排序，可以用簡明扼要的「子彈筆記」來記錄～

• 理清：把寫下來的事情，整理成兩大類 >> 可以立刻解決的小事 or 耗時較長的大事 / 專案。小事集中起來一起解決，大事則需訂定最終期限，並進入「組織」步驟。

• 組織：針對每一件耗時較長的大事 / 專案，寫下關於它的 to do 細項！再依據最終的期限，把每個細項塞進行事曆。

• 檢視：有的專案跨期較長，建議每週日晚上花 1 小時，去定期回顧完成度。別小看這 1 小時，除了檢查現有任務的完成度之外，「蒐集、理清、組織」也可以此時做。

• 執行：執行沒獨門心法，需要不斷練習＆執行。久了你會發現你已成為了有條理且執行力更強的人！

規畫型工作者，若能善用自己原先的縝密思考優勢，再搭配線性時間管理方法，可以讓你隨時掌握進度，避免漏掉細節，專案多也不再混亂喔～