1、基本准备工作，提前将教室打扫干净，桌椅摆放整齐，会议主题等布置完毕；
2、通知与签到，提前通知家长会具体时间安排；为家长们准备签到表，便于了解参会人员与未到人员情况，提前告知车辆停放地点，开会地点或者设置引导人员；
3、班主任自我介绍及致欢迎词，向家长们做简单的自我介绍，以及对家长们能及时到会表示感谢与欢迎；
4、学校情况介绍，向家长介绍学校软硬件资源、办学宗旨、升学特点等信息；
5、班情班况介绍，上课放假等时间安排，介绍各科教师基本情况，班内学生
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