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如何审核会计凭证会计账簿

来源:网络 作者:佚名 时间:03-27 手机版

审核会计凭证、会计账簿的方法如下所示:

1、审核“购货单位名称”是否为本公司名称全称、“地址、电话”、“税务登记号”,“开户行及账号”等项目填写是否正确。

2、同时取得发票联及抵扣联,并是否为运用防伪税控系统开具的专用发票,各联均加盖销货单位发票专用章或财务专用章,字轨号码一致,字迹清楚,不得涂改,各项目填写齐全、正确无误,票面金额与实际支付的金额相符,两联的内容和金额一致。

3、开票日期至本单位到税务机关认证日不得超过90天。

4、不同商品或劳务名称

如何审核会计凭证,会计账簿

如何审查会计凭证。
一、会计凭证包含的内容
会计凭证是记录经济业务、明确经济责任,记载经济业务的发生,按一定格式编制的据以登记会计帐簿的书面证明。对会计凭证进行正确的审查,可以有力保障财务信息的真实性,监督经济活动,控制经济运行,规范会计人员对各项业务的审核工作,为领导提供准确的经济信息。根据《中华人民共和国会计法》第十四条,“会计凭证包括原始凭证和记帐凭证。”原始凭证是记录经济业务已经发生、执行或完成,用以明确经济责任,作为记账依据的最初的书面证明 。如购买办公用品票、采购材料的发货票、招待往来单位进餐票等,都是原始凭证。原始凭证是在经济业务发生的过程中直接产生的,是经济业务发生的最初证明,在法律上具有证明效力。记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证,用来确定经济业务应借、应贷的会计科目和金额而填制的,作为登记帐簿直接依据的会计凭证。
二、会计凭证中经常出现的错误
(一)原始凭证经常出现的错误
1.凭证要素不全,内容记载含糊不清。例如购买办公用品,往往只注明“办公用品”,而不注明到底购买了什么办公用品,其规格、型号、品种、数量如何等。
2.主要业务凭证与其他相关的凭证不配套。如购买货物只有购买发票而没买卖合同、验收入库单、银行结算凭证等。
3.原始凭证上的时间与业务活动发生的时间及入账时间有差距。
4.以非正规的票据凭证代替正规的原始凭证。如以自制凭证代替外来凭证,以非购销凭证代替购销凭证等。
5.其金额往往只有一个总数,而没有分项目的明细。
6.原始凭证上有的无经手人,有的无单位主要领导签字审批或无收款单位签章。
7.在汇总原始凭证金额时,故意多汇或少汇。
(二)记账凭证经常出现的错误
1. 科目性质运用错误
(1)相关科目混淆。如将应收账款与其他应收款、应付账款与其他应付款、待摊与预提等科目混淆,没有正确运用有关会计科目。
(2)对应关系错误。将科目借方与贷方关系列错,出现相反方向记账,对应关系不明等现象。
(3)科目内容错误。如将银行汇票、本票列入银行存款之中,将销售费用科目包括的内容列入制造费用或管理费用之中等,科目包括的业务内容出现差错。
2.摘要记录失真或不全。有的过于简单;有的干脆空缺不写;有的记录反映的内容和形式不规范,不能最低限度地说明经济业务活动的情况;有的用语不准确,容易造成误解。
3.记账凭证与所附原始凭证单据数量和金额不符。如原始凭证的张数和内容与记账凭证不符,或者各张原始凭证所记金额的合计数与记账凭证记录金额不符。
三、会计凭证审核的重点内容
根据《中华人民共和国会计法》第十五条,“会计帐簿登记,必须以经过审核的会计凭证为依据,并符合有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定。”要求各单位编制的会计凭证必须经过审核,确认其符合国家法律法规和国家统一的会计制度后,才能登记帐簿。确保会计数据的真实、准确、合法,保证会计核算质量。
(一)原始凭证审核的重点内容
原始凭证的审核,要遵循先个体后群体的原则,即先逐张逐张仔细审核,然后再合计总数。发现问题,一一记录下来,及时告知该会计事项的经办人予以纠正。
1.原始凭证的合理合法性。审核所发生的经济业务是否符合国家有关规定的要求,有无违反财经法律法规制度的现象。如在审核原始凭证中发现有多计或少计收入、费用,擅自扩大开支范围、提高开支标准和铺张浪费,虚报冒领等违反财经制度的情况。发现有外来原始凭证,支付建筑安装费却用销售货物发票,购进商品不用服务业发票等现象。这不仅不能作为合法的原始凭证,而且要按规定进行处理。
2.原始凭证的真实性。审核原始凭证中所列的经济业务内容和数字是否真实可靠,有关经济往来单位是否存在,有无弄虚作假情况。如发现模凌不清,可找经手人或相关人进行询问调查。如在这次审计过程中,发现银行支付令上的银行专用章模糊不清,到银行延伸调查,结果这张银行支付令是假的,上面的银行专用章是被审计单位资金会计自己伪造刻盖的。
3.原始凭证的完整性。审核原始凭证所要求填列的项目必须逐项填列齐全,不得遗漏和省略;单位自制的原始凭证必须有单位的经办人、领导人签名盖章;从外部取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章。如购买实物的原始凭证,必须有验收证明;销售货物发生退还货款时,必须以退货发票、退货验收证明和对方的收款收据作为原始凭证;经上级有关部门批准的经济业务事项,必须将批准文件作为原始凭证的附件。如果业务内容与附件不符等情况,则不能作为内容完整的原始凭证。
4.原始凭证的准确性。准确是填写的凭证内容要符合客观实际,审核原始凭证业务内容摘要与数量、金额是否相对应;业务所涉及的数量与单价的乘积与金额是否相符;有无刮、擦、挖、补、涂改、伪造等现象。
(二)记账凭证审核的重点内容
记账凭证的审核是原始凭证审核的继续,是建立在原始凭证审核的基础之上,应与原始凭证审核合理搭配起来,才能把握有关问题的发生、发展的来龙去脉。根据原始凭证中的错弊追踪到记账凭证,视其有无假账真做,真账假做。记账凭证的审核如发现记账凭证填制有误,应当按照规定的方法及时加以更正。只有经过审核无误后的记账凭证,才能作为登记账簿的依据。
1.记账凭证的科目。应借应贷会计科目能否反映原始凭证所载的经济业务,其对应关系是否明确,指向是否清楚,一级科目二级科目层次是否分明,涉及金额是否无误。如在这次审计过程中,被审计单位“专款支出”的二级科目层次不明晰,不能直观具体地反映各种经济关系,使会计信息使用者不能及时准确的掌握本质内容,影响信息使用者进行正确的决策。
2. 记账凭证的金额。会计分录中的借贷方金额与原始凭证是否相符,特别是对附有多张原始凭证的,应对其进行加总验证,核对合计数是否相符。有的使付款凭证上的金额大于所附原始凭证的合计金额,有的使收款凭证上的金额小于所附原始凭证的实际金额。如在这次审计过程中,发现被审计单位的收款凭证上金额小于所附原始凭证的实际金额整整100万元,少计收入100万元。
3.记账凭证的内容。与所附的原始凭证的时间、业务发生地点、业务发生人、领导审批时间、货币资金的实际收支日期进行核对,比较分析其数量、金额、摘要等是否一致,有无证证不符的现象,找出可疑凭证破绽。如在这次审计过程中,发现“时间三不对口”,即记账时间、支付银行存款时间在前,报销发票上领导审批在后,有的根本没领导审批就直接支付了。发现“对象三不对口”,即发票是****设计有限公司,银行存款支付对象是****工程有限公司,记账凭证的内容摘要是****监理费。
对会计凭证进行审核,是保证会计信息质量,发挥会计监督的重要手段。这是一项政策性很强的工作,会计人员应自觉地执行政策,遵守制度,正确处理各种经济关系。

记账凭证的审核步骤有哪些

为了保障会计信息的质量,在记账之前应由有关稽核人员对记账凭证进行严格的审核。记账凭证的审核:为了正确登记账簿和监督经济业务,除了编制记账凭证的人员应当认真负责、正确填制、加强自审以外,同时还应建立专人审核制度。

记账凭证的审核方法:

所有填制好的记账凭证,都必须经过其他会计人员认真的审核。在审核记账凭证的过程中,如发现记账凭证填制有误,应按照规定的方法及时加以更正。只有经过审核无误后记账凭证,才能作为登记账簿的依据。记账凭证的审核主要包括以下内容:

(1)记账凭证是否附有原始凭证,记账凭证的经济内容是否与所附原始凭证的内容相同。

(2)应借应贷的会计科目(包括二级或明细科目)对应关系是否清晰、金额是否正确。

(3)记账凭证中项目是否填制完整,摘要是否清楚,有关人员的签章是否齐全。

财务记账凭证怎么审核

1、审核的原始凭证,记账凭证必须以审核无误的原始凭证为依据。

2、审核记账凭证内容和签章:

记账凭证应连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号。

记账凭证的书写应清楚、规范。相关要求同原始凭证。

记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

记账凭证上,必须有填制人员、审核人员、记账人员和会计主管的签名或盖章。对于发生的收款和付款业务必须坚持先审核后办理的原则,出纳人员要在有关收款凭证和付款凭证上签章,以明确经济责任。对已办妥的收款凭证或付款凭证及所附的原始凭证,出纳要当即加盖“收讫”或“付讫”戳记,以避免重收重付或漏收漏付发生。

除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。

会计高手是如何审核会计记账凭证的?

首先有资格审核会计记账凭证的人员应该是会计主管或者是财务经理。具有总账全盘处理帐务的经验的人。
其次,审核记账凭证的人和制作记账凭证的人不能是同一个人,岗位分离原则。
最后谈谈怎么审核记账凭证:
我们拿到会计做完的记账凭证,首先审核原始凭证发票、报销单、工资单等是否真实,是否按流程签字,金额数量是否核算准确,然后会计入账科目是否正确。这是初级审核。
作为财务经理或是财务主管,还要业财结合。根据财务报表数据去发现记账凭证处理不合理之处。这需要长时间修炼才行。
记账凭证审核无误是准确出具财务报表的保证,也为财务报表使用人提供保证,所以要加以重视!

简述记账凭证审核的要求有哪几方面

1.审核是否按已审核无误的原始凭证填制记账凭证。记录的内容与所附原始凭证是否一致,金额是否相等;所附原始凭证的张数是否与记账凭证所列附件张数相符。\x0d\x0a2.审核记账凭证所列会计科目(包括一级科目、明细科目)、应借、应贷方向和金额是否正确;借贷双方的金额是否平衡;明细科目金额之和与相应的总账科目的金额是否相等。\x0d\x0a3.审核记账凭证摘要是否填写清楚,日期、凭证编号、附件张数以及有关人员签章等各个项目填写是否齐全。若发现记账凭证的填制有差错或者填列不完整、签章不齐全,应查明原因,责令更正、补充或重填。只有经济审核无误的记账凭证,才能据以登记账簿。\x0d\x0a所有填制好的记账凭证,都必须经过其他会计人员认真的审核。在审核记账凭证的过程中,如发现记账凭证填制有误,应当按照规定的方法及时加以更正。只有经过审核无误后记账凭证,才能作为登记账簿的依据。记账凭证的审核主要包括以下内容:\x0d\x0a(1)记账凭证是否附有原始凭证,记账凭证的经济内容是否与所附原始凭证的内容相同。 (2)应借应贷的会计科目(包括二级或明细科目)对应关系是否清晰、金额是否正确。 (3)记账凭证中的项目是否填制完整,摘要是否清楚,有关人员的签章是否齐全。

审核记账凭证的步骤

会计凭证审核应当遵照下列程序:(1)按照已经编列顺序号的记账凭证,按顺序逐份对会计凭证进行审核,不能跳号、颠倒、紊乱,以防遗漏;(2)审核凭证时,应当先审核记账凭证后的附件,即原始凭证,原始凭证审核应当遵循先个体后群体的原则,即先逐张仔细审验,然后再加计总数;(3)对记账凭证的审核,应当将原始凭证的内容与记账凭证相关栏目进行对照,审查记账凭证中所记载的信息是否与原始凭证数据相一致,填列的栏目是否与经济业务相符合;(4)审核人员在审核过程中,对发现的问题要逐一做好记录,并及时告知该会计事项的经办人予以纠正;(5)月末,应当根据审核记录,对审核中发现有问题的记账凭证再进行复查,重点查看改正情况,确保审核成果。

审核记账凭证有哪些技巧

审核记账凭证的技巧如下:

(1)内容是否真实。记账凭证是否附有原始凭证,原始凭证是否齐全、内容是否合法,记账凭证所记录的经济业务与所附原始凭证所反映的经济业务是否相符。

(2)项目是否齐全。记账凭证各项目的填写是否齐全,如日期、凭证编号、摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数及有关人员签章等。

(3)科目是否正确。记账凭证的应借、应贷会计科目是否正确,账户对应关系是否清晰,所使用的会计科目及其核算内容是否符合国家统一的会计制度的规定等。

(4)金额是否准确。记账凭证与原始凭证的有关金额是否一致,计算是否准确,记账凭证汇总表的金额与记账凭证的金额是否相符等。(5)书写是否正确。文字、数字是否工整、清晰,是否按规定进行更正等。

(6)在审核过程中,如果记账前发现记账凭证填制有错误,或者不符合要求,则需要由填制人员重新填制。

记账凭证需要审核哪些内容?

记账凭证审核的主要内容主要包括了是否有原始凭证为依据、各项目填写是否齐全、凭证与记录的金额是否一致、记录文字是否工整、是否加盖了收讫”或“付讫”的印章。每一项审核都要仔细认真完成,不要存在任何的疏漏。

一、记账凭证审核的主要内容
1、在审核时必须要看一下所有的记账凭证是不是有原始的凭证作为主要的依据。
2、还要看一下各种各样的凭证项目填写的是不是齐全,主要有日期以及凭证编号,还有摘要以及会计科目等。
3、还要看一下所有的凭证记录的金额是不是与原始的凭证上的金额是一致的。
4、记账凭证中的记录是不是文字比较工整,还要看一下数字是不是清晰。
5、在出纳人员办理完了接收款或者是付款的业务之后,有没有在原始凭证上盖上收讫的印章。
二、记账凭证审核的意义
1、为的就是确定一下原始的单据是不是合法合规,并且整个流程是否已经完备,数据是不是准确。
2、某些情况下,还可以在企业管理上有效的提升,例如:使得成本得到有效的控制,责任划分更加的明确等。
记账凭证审核对于任何一个企业来说都是有必要的,也只有做好了相关的审核工作,才可以确保记账凭证是准确无误的。

记账凭证审核的内容有哪些

1、内容是否真实。审核记账凭证是否附有原始凭证,所附原始凭证的内容是否\x0d\x0a与记账凭证记录的内容一致,记账凭证汇总表与记账凭证的内容是否一致。\x0d\x0a 2、项目是否齐全。审核记账凭证各项目的填写是否齐全,如日期、凭证编号、\x0d\x0a摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数及有关人员签章等。\x0d\x0a 3、科目是否正确。审核记账凭证的应借、应贷科目是否正确,是否有明确的账\x0d\x0a户对应关系等。\x0d\x0a 4、金额是否正确。审核记账凭证所记录的金额与原始凭证的有关金额是否一致,\x0d\x0a记账凭证汇总表的金额与记账凭证的金额合计是否相符等。\x0d\x0a 5、书写是否正确。审核记账凭证中的记录是否文字工整、数字清晰,是否按规\x0d\x0a定使用蓝黑墨水或碳素墨水等。

记账凭证审核的要求有哪几方面?

1.审核是否按已审核无误的原始凭证填制记账凭证。记录的内容与所附原始凭证是否一致,金额是否相等;所附原始凭证的张数是否与记账凭证所列附件张数相符。\x0d\x0a2.审核记账凭证所列会计科目(包括一级科目、明细科目)、应借、应贷方向和金额是否正确;借贷双方的金额是否平衡;明细科目金额之和与相应的总账科目的金额是否相等。\x0d\x0a3.审核记账凭证摘要是否填写清楚,日期、凭证编号、附件张数以及有关人员签章等各个项目填写是否齐全。若发现记账凭证的填制有差错或者填列不完整、签章不齐全,应查明原因,责令更正、补充或重填。只有经济审核无误的记账凭证,才能据以登记账簿。\x0d\x0a所有填制好的记账凭证,都必须经过其他会计人员认真的审核。在审核记账凭证的过程中,如发现记账凭证填制有误,应当按照规定的方法及时加以更正。只有经过审核无误后记账凭证,才能作为登记账簿的依据。记账凭证的审核主要包括以下内容:\x0d\x0a(1)记账凭证是否附有原始凭证,记账凭证的经济内容是否与所附原始凭证的内容相同。 (2)应借应贷的会计科目(包括二级或明细科目)对应关系是否清晰、金额是否正确。 (3)记账凭证中的项目是否填制完整,摘要是否清楚,有关人员的签章是否齐全。

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