外交照会是指国际间交往的书信形式，是对外交涉和礼仪往来的一种重要手段。
照会的使用及其内容体现国家的立场，涉及国家关系，必须慎重对待。即使是一件纯属事务性的照会，如果格式、行文不符合常规，也可能会引起收件人误解，产生不良后果。另一方面，照会处理要及时，签收或拒收、答复或不予置理、及时办理或拖延，都是一种政治态度。一般情况下，除某些纯属周知性照会，均应以相应的方式答复、答谢对方。
什么是外交照会？
外交照会是指国际间交往的书信形式，是对外交涉和礼仪往来的一种重要手段。照会的使用及其内容体现国家的立场，涉及国家关系，必须慎重对待。即使是一件纯属事务性的照会，如果格式、行文不符合常规，也可能会引起收件人误解，产生不良后果。
另一方面，照会处理要及时，签收或拒收、答复或不予置理、及时办理或拖延，都是一种政治态度。一般情况下，除了某些纯属周知性照会，均应以相应的方式答复、答谢对方。
按照国际惯例，照会仅限于外交部及其派出的外交代表机关(如大使馆)、外交代表(如常住联合国代表)与另一国相对应的外交机关、外交代表之间使用。但在外交实践中，有时也用于具有外交性质的领事馆和国际组织。
照会行用时要遵循对等的原则，如元首对元首，总理对总理，外交部对外交部等。
扩展资料：
照会一般以本国文字为正本，但是为了使受照人能够及时了解文件的内容，常常需要附上受照国文字或国际通用文字的译文。这种译文有时会注明“非正式译文”字样，意思是说应以照会正本为准，翻译可能不够准确，仅供参考。
正式照会用于：
1、重大事情的通知。如国家领导人的变更，大使、领事的更换，承认、断交、复交等事项的正式通知。
2、重要问题的交涉。如建议缔结或修改条约，建议召开双边、多边国际会议，互设领事馆，委托代管本国财产，国家元首、政府首脑的访问以及其他有关政治、军事、经济等重要问题的交涉。
3、隆重的礼仪表示。如表示庆贺、吊唁等等。
4、为了表示对某一事件的特别重视，处理该项事件时也可使用正式照会。
参考资料来源：百度百科——照会
照会 是什么意思？
一国政府把自己对于彼此相关的事件的意见通知另一国政府照会各国使馆，具有平等基础上进行的官方交往。照会形式分普通照会与正式照会两种，普通照会同正式照会的最大区别在于普通照会是用第三人称书写的文书。
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