讲话稿有广义和狭义之分。广义的讲话稿是人们在特定场合发表讲话的文稿；狭义的讲话稿即一般所说的领导讲话稿，是各级领导在各种会议上发表带有宣传、指示、总结性质讲话的文稿。拟写讲话稿需要遵从以下几个原则：
1、内容针对性：讲话稿的内容受会议主题、讲话者和受众等因素决定。在拟写讲话稿之前，须要了解会议的主题、性质、议题，讲话的场合、背景，领导者的指示、要求，听众的身份、背景情况、心理需求和接受习惯等；
2、篇幅的规定性：讲话是有时间限制的，因此对讲话稿篇幅要有特定要求，不能不顾具体情
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